Officiële documenten als een identiteitskaart, paspoort en visum heeft u nodig op reis. Om de grens over te gaan, maar ook voor identificatie binnen een aantal Europese landen waar de personencontrole aan de binnengrenzen is opgeheven.

De Nederlandse identiteitskaart vraagt u aan bij de gemeente. Daarvoor neemt u een oude identiteitskaart of een (oud) paspoort mee, andere (buitenlandse) reisdocumenten en één recente, goed gelijkende pasfoto die recht van voren moet zijn genomen (in kleur of zwart-wit). De identiteitskaart is vijf jaar geldig en te gebruiken in: Andorra, België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië en Noord-Ierland (inclusief de Kanaaleilanden), Ierland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal (inclusief Madeira en de Azoren), San Marino, Spanje (inclusief de Canarische eilanden), Turkije, IJsland, Zweden en Zwitserland.
Een identiteitskaart is goedkoper dan een paspoort.

Het paspoort
Een paspoort blijft noodzakelijk voor het reizen naar landen waar de identiteitskaart niet wordt geaccepteerd. Het paspoort vraagt u aan bij de gemeente en blijft vijf jaar geldig. Om u te identificeren, neemt u het verlopen paspoort mee of een identiteitskaart, overige (buitenlandse) reisdocumenten en één recente, goed gelijkende pasfoto die recht van voren moet zijn genomen (in kleur of zwart-wit).

Een reisdocument voor kinderen?
Kinderen tot en met 15 jaar die met hun ouder(s) of voogd reizen, hoeven geen eigen reisdocument te hebben. Wel moeten ze dan zijn bijgeschreven in het paspoort van de ouder of voogd met wie zij reizen. Voor sommige landen gelden afwijkende regels. Daar weet het reisbureau of de vertegenwoordiging van het betrokken land in Nederland meer over. Kinderen die niet met hun ouder(s) of voogd reizen, moeten een eigen reisdocument hebben. Vanaf 12 jaar kunnen kinderen zelfstandig een Nederlandse identiteitskaart aanschaffen. Vóór die leeftijd is toestemming nodig van beide ouders (voor zover die het gezag uitoefenen) of hun voogd. Kinderen tot 18 jaar hebben toestemming nodig van beide ouders of voogd voor de aanschaf van een paspoort. Bijschrijving van kinderen op de Nederlandse identiteitskaart is niet mogelijk.

Aanvullende voorwaarden voor bijschrijving van kind(eren)
Voor elke bijschrijving in het paspoort (nieuw of bestaand) is een recente, goed gelijkende pasfoto van het kind, die recht van voren moet zijn genomen, nodig. Ook moet het kind aanwezig zijn bij de aanvraag voor het vaststellen van de identiteit. Voor de bijschrijving geldt een wachttijd van gemiddeld een week met de mogelijkheid van een spoedprocedure tegen extra kosten.

Reisdocument kwijt?
Bij verlies of diefstal van het reisdocument in het buitenland moet een proces-verbaal van vermissing door de plaatselijke politie worden opgemaakt. U kunt ook naar de Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat gaan om een verklaring van vermissing in te vullen. De ambassade of het consulaat geeft dan tijdelijk (voor de verdere duur van de reis) een nooddocument af. Na terugkeer in Nederland gaat u naar de politie voor weer een proces-verbaal) een nieuw document aanvragen. Teruggevonden reisdocumenten mogen na vermissing niet meer worden gebruikt.

Mag het reisdocument verlopen zijn?
Sommige landen buiten de Europese Unie stellen aanvullende eisen aan de geldigheidsduur van het paspoort op het moment van binnenkomst of vertrek. Het paspoort moet bijvoorbeeld bij binnenkomst nog minstens een aantal maanden geldig zijn. Vraag om informatie hierover bij het reisbureau en/of de ambassade of het consulaat van het land van bestemming en de landen waar u doorheen reist.

Hoe regelt u een visum?
Naast een geldig paspoort is voor sommige landen ook een visum nodig: om er te verblijven, maar ook om er doorheen te reizen. Sommige landen stellen eisen aan de geldigheidsduur van het reisdocument alvorens een visum af te geven. Een visum is aan te vragen bij de ambassade of het consulaat van dat land in Nederland. De prijs voor een visum verschilt per land en soms ook per reisdoel (vakantie- of zakenreis); voor sommige landen is het gratis. Een aanvraag kan soms enkele weken in beslag nemen. Als u via een reisbureau reist, regelt dit bureau mogelijk het visum. Er zijn ook landen waar een visum (gratis of tegen betaling) bij binnenkomst verkrijgbaar is.

• Regel reisdocumenten op tijd. De aanvraag van een paspoort of identiteitskaart duurt gemiddeld een week.
• Neem reservepasfoto’s en een kopie van uw reisdocument mee in geval van verlies of diefstal. De ambassade kan dan sneller een vervangend reisdocument afgeven.
• Zorg dat de naam op het ticket gelijk is aan die in het reisdocument.
• Bewaar waardepapieren en reisdocumenten altijd gescheiden van de overige bagage.
• Schrijf het nummer van het reisdocument op en bewaar dit afzonderlijk.